Ми — TALANTY by Formatsia — HR-агенція, що допомагає компаніям знаходити сильних спеціалістів для розвитку бізнесу. Зараз шукаємо для нашого клієнта — Executive Assistant to CEO.
Що буде у твоїх задачах:
1. Організація роботи CEO * ведення та організація календаря; * планування зустрічей, дзвінків, поїздок та інших активностей; * контроль дедлайнів і домовленостей; * нагадування про важливі задачі та події; * координація зустрічей з командою, партнерами, клієнтами та підрядниками; * підготовка необхідної інформації перед зустрічами; * фіксація домовленостей після зустрічей та контроль їх виконання.
Важливо не просто поставити зустріч у календар, а розуміти контекст і допомагати керівнику тримати фокус на пріоритетах.
2. Робота з інформацією
Інформації буде багато, тому важливо вміти швидко перетворювати її на зрозумілу структуру.
Ти будеш: * проводити research за різними напрямами; * знаходити та перевіряти необхідну інформацію; * збирати дані з різних джерел; * структурувати великі обсяги інформації; * готувати короткі summary; * формувати документи, таблиці та презентації; * готувати аналітичні матеріали для прийняття рішень; * створювати та оновлювати дашборди; * працювати з Excel/Google Sheets; * оформлювати інформацію так, щоб нею можна було швидко скористатися.
AI та автоматизація
Ми активно використовуємо AI у роботі й очікуємо такого ж підходу від асистента.ChatGPT, Claude та інші AI-інструменти must have.
Що ми очікуємо: * досвід роботи на аналогічній позиції від 2-х років на посадах Personal Assistant/Executive Assistant/Business Assistant; * досвід безпосередньої роботи з CEO, фаундером або власником бізнесу; * сильний Excel/Google Sheets; * впевнена робота з AI; * досвід організації поїздок, заходів або складної логістики; * досвід створення дашбордів; * досвід координації підрядників; * базове розуміння бізнес-процесів.
Що ми пропонуємо: * роботу безпосередньо з CEO; * багато різнопланових задач та можливість швидко розвиватися; * доступ до реальних бізнес-процесів і прийняття рішень; * можливість працювати з сучасними AI та digital-інструментами; * мінімум бюрократії; * простір для власних ідей та ініціатив; * можливість поступово забирати більше відповідальності та розширювати свою роль; * динамічне середовище, де результат і здоровий глузд важливіші за формальності; * віддалений формат роботи, іноді можуть бути поїздки до офісу, або на зустрічі по Києву.
Якщо тобі близький такий підхід і ти хочеш бути не просто асистентом, а правою рукою CEO — будемо раді познайомитися.
