Galaktica — українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.
Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: робимо фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.
У зв’язку з розширенням команди ми шукаємо Business Coordinator, який приєднається до нашої активної та залученої команди. Це роль на стику Startups, Digitalization / Automation та Operations. Ми шукаємо людину, яка допоможе напрямкам працювати більш прозоро, структурно й керовано: супроводжувати задачі, фіксувати домовленості, координувати взаємодію між командами, підтримувати документацію та допомагати покращувати процеси.
Що ти будеш робити: * Координувати роботу напрямків Startups та Digitalization / Automation, забезпечуючи прозору взаємодію між командами та стейкхолдерами; * Організовувати та супроводжувати ключові зустрічі: формувати адженду, готувати матеріали, фіксувати рішення, домовленості та наступні кроки; * Трансформуєш бізнес-домовленості в конкретні задачі, проставиш їх у Jira та проконтролюєш їхній рух до результату; * Промоніториш статуси, дедлайни та відповідальних, своєчасно виявиш блокери й скоординуєш їх усунення або ескалацію; * Збирати, структурувати та уточнювати бізнес-вимоги для ініціатив з автоматизації та цифровізації процесів; * Підтримувати та актуалізувати документацію, інструкції, процесні флоу й стандарти роботи для забезпечення прозорості та масштабованості процесів; * Виявиш операційні ризики та неефективності, ініціюєш зміни й допоможеш командам зробити процеси більш прозорими, керованими та ефективними.
Що для нас важливо: * Маєш досвід координації задач, роботи з дедлайнами, пріоритетами та відповідальними; * Розумієш принципи постановки задач і вмієш структурувати роботу від запиту до результату; * Маєш практичний досвід з Jira або іншими таск-трекерами, а також Confluence, Notion чи схожими інструментами; * Вмієш структурувати інформацію, вести meeting notes та фіксувати домовленості після зустрічей; * Маєш досвід опису процесів, створення інструкцій, флоу та документації; * Розумієш базові принципи автоматизації та цифровізації бізнес-процесів; * Впевнено володієш Google Sheets та Google Docs; * Вмієш працювати в умовах невизначеності, ставити уточнюючі питання й доводити задачі до зрозумілого статусу.
Буде плюсом: * Досвід роботи на позиціях Business Coordinator, Project Coordinator, Operations Assistant, Junior PM, PM Assistant або суміжних ролях; * Досвід роботи в IT, продуктових або digital-командах, зокрема у стартапах чи нових напрямках, де процеси ще перебувають на етапі формування; * Досвід побудови бази знань, збору вимог від стейкхолдерів та координації кросфункціональних задач; * Базове розуміння BPMN або інших підходів до опису бізнес-процесів.
Тобі буде цікаво у цій ролі, якщо: * Тобі подобається наводити порядок у хаосі; * Ти вмієш бачити не тільки окрему задачу, а й процес навколо неї; * Тобі комфортно працювати з різними стейкхолдерами; * Ти не боїшся уточнювати, пушити, повертатися за статусами й підсвічувати блокери; * Тобі цікаво розвиватися в напрямку Operations / Project Coordination / Process Management.
Що ти знайдеш у нас: * Стабільність, на яку можна спертися Щодня ми будуємо продуктовий бізнес із довгостроковим баченням та стабільним зростанням. У нас тобі не доведеться обирати між надійністю та розвитком — можна одночасно працювати над складними задачами та бути впевненим у завтрашньому дні. * Гнучкість і комфорт Обирай формат роботи, який підходить саме тобі: remote, hybrid або офіс у Києві, Львові, Одесі чи Ларнаці. Ми надаємо все необхідне для роботи: ноутбук, монітори, інші гаджети та компенсацію на облаштування домашнього робочого простору. Усі офіси обладнані генераторами та Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік — з 10:00 до 18:30. * Турбота про себе 3 тижні оплачуваної відпустки, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Також ти можеш обрати медичне страхування або wellness-бюджет на спорт, психолога, масажі, wellness-процедури чи вітаміни. Додатково компенсуємо 50% податків для співробітників та надаємо повний супровід релокації на Кіпр або Мальту, включно з бухгалтерською і юридичною підтримкою. * Середовище для зростання Ми підтримуємо професійний розвиток співробітників та компенсуємо від 50% до 100% вартості профільних конференцій, тренінгів, сертифікацій, онлайн-курсів і зовнішніх освітніх заходів. У компанії працюють власна LMS-платформа, бібліотека та книжковий клуб. Крім того, наші сертифіковані коучі проводять внутрішні навчання та індивідуальні коуч-сесії, допомагаючи розвивати лідерські навички, досягати професійних цілей і краще розуміти власні сильні сторони. Для розвитку міжнародної комунікації компенсуємо 70% вартості індивідуальних занять з будь-якої іноземної мови та підтримуємо English Speaking Club. * Вплив, який відчутний У нас немає ролей «для процесу». Ми цінуємо людей, які бачать можливості, беруть відповідальність і впливають на результат. Твої ідеї не губляться в шарах погоджень — вони можуть перетворюватися на нові продукти, напрямки та рішення для бізнесу. * Професійне середовище Ми віримо, що сильні продукти створюють сильні команди. Тут легко знайти однодумців, отримати підтримку, обмінятися досвідом і разом святкувати перемоги. Спільні спортивні активності, корпоративні тренування з волейболу, бігу та йоги, тімбілдинги, офлайн-зустрічі та внутрішні івенти — від камерних вечорів до масштабних виїзних заходів — є важливою частиною нашої культури. Атмосферу наших івентів можна відчути тут YouTube Galaktica.
Дізнайся більше про нас:
Galaktica — офіційний сайт
Instagram (@galakticateam) — команда та процес зсередини
Galaktica. Візитівка — відео-візитівка
Telegram: @YuliiiaRecruiter
Будемо раді обговорити всі твої запитання та запросити на перший етап співбесіди!
Наголошуємо, у разі зацікавленості команди у твоїй кандидатурі, ми зв’яжемося будь-яким зручним способом для детального обговорення нашої вакансії!
