|
Описание: |
Ми шукаємо проактивного, системного та ініціативного Business Assistant для компанії нашого партнера — української сервісної IT-компанії, що з 2016 року розробляє сайти, веб-сервіси та веб-додатки для малого і середнього бізнесу.
Business Assistant у цій ролі є ключовою людиною в компанії, відповідальною за підвищення ефективності роботи СЕО через організацію його часу, управління пріоритетами та контроль виконання операційних задач. Він є сполучною ланкою між СЕО та командою, допомагає структурувати роботу, координувати людей і забезпечувати стабільний рух компанії до поставлених цілей.
Ми шукаємо людину, яка має:
* від 1 року досвіду на позиціях business assistant / executive assistant / operations coordinator або суміжних ролях;
* досвід прямої роботи з СЕО або власником бізнесу;
* вміння керувати календарем, пріоритетами та навантаженням керівника;
* досвід роботи з таск-менеджерами, Google Workspace та Microsoft Office;
* здатність фіксувати, контролювати та доводити до результату всі домовленості;
* сильні комунікаційні навички;
* бізнес-ерудицію та розуміння як працює бізнес;
* знання правил ділового листування та ведення переговорів;
* високий рівень усної та письмової грамотності;
* сильні навички тайм-менеджменту;
* системність, відповідальність і конфіденційність;
* стресостійкість і вміння працювати в режимі багатозадачності;
* проактивність та орієнтацію на результат.
Майбутні задачі для Business Assistant
Управління фокусом і пріоритетами СЕО:
* тримати цілі та пріоритети керівника у постійному фокусі;
* формувати завантаження СЕО відповідно до стратегічних і операційних цілей;
* забезпечувати, щоб більша частина часу керівника йшла на стратегічні задачі.
Контроль задач і виконання:
* вести всі задачі СЕО в єдиній системі (пріоритети, терміни, статуси, відповідальні);
* регулярно переглядати задачі та не допускати їх «зависання»;
* контролювати виконання доручень, наданих іншим співробітникам.
Управління календарем і часом:
* планувати та підтримувати актуальний календар СЕО без накладок і «пожеж»;
* узгоджувати графік з керівником наперед;
* закладати у календар стратегічні задачі, відпустки, важливі дати та свята;
* щотижня разом із керівником оптимізовувати розклад і навантаження;
* вести та аналізувати звіти про використання часу керівника.
Супровід зустрічей і переговорів:
* бути в курсі цілей, змісту та результатів усіх робочих зустрічей СЕО;
* готувати і модерувати внутрішні зустрічі (цілі, таймінг, підсумки, follow-up);
* фіксувати домовленості та брати їх на контроль.
Комунікація між СЕО та командою:
* забезпечувати швидку, точну і повну передачу інформації;
* доводити до команди всі розпорядження керівника;
* слідкувати за якістю взаємодії між СЕО та командою;
* виявляти проблеми в команді та вчасно реагувати на них.
Організація поїздок і зустрічей
* організовувати ділові зустрічі, поїздки та переміщення СЕО;
* планувати маршрути, транспорт і таймінг, щоб керівник був всюди вчасно.
Якщо вам цікаві ці задачі і ви бачите себе в ролі Business Assistant — чекаємо на ваше резюме, давайте знайомитись!
Відгукнутись на вакансію |
